Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je AI Inovace s.r.o., IČO 21399778, se sídlem Na hlídce 1329/22, 130 00 Praha 3 - Žižkov.
Jaké údaje můžeme zpracovávat
- identifikační a kontaktní údaje vyplněné v kvalifikačním kvízu nebo kontaktním formuláři
- údaje o firmě, pracovní roli, procesech, prioritách a potřebách uvedené v odpovědích
- technické a provozní údaje nezbytné pro bezpečné přijetí formuláře, vytvoření reportu a provoz webu
- údaje o objednávce, platbě, fakturaci a smluvním vztahu, pokud se z návštěvníka stane klient
- analytické údaje z Google Analytics 4, pokud návštěvník udělí souhlas s analytickými cookies
Za jakým účelem údaje používáme
- vyhodnocení kvalifikačního kvízu, vytvoření personalizovaného reportu a posouzení vhodnosti programu
- komunikace se zájemcem o program, zaslání informací, obchodní nabídky nebo navazujících podkladů
- správa objednávky, plnění smlouvy, fakturace a poskytování služby
- ochrana webu, prevence zneužití, řešení incidentů a vedení nezbytných provozních záznamů
- měření návštěvnosti, vyhodnocování kampaní a zlepšování webu, pokud k tomu návštěvník udělí souhlas
Právní základy zpracování
- jednání o uzavření smlouvy a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- splnění právních povinností, zejména účetních a daňových, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
- oprávněný zájem správce na zabezpečení služby, ochraně práv a přiměřené obchodní komunikaci podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
- souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, zejména pro analytické cookies a měření návštěvnosti
Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu vybraným zpracovatelům a příjemcům, kteří pomáhají s provozem služby, například poskytovatelům hostingu, e-mailových a kancelářských nástrojů, automatizačních workflow, newsletter systému, analytických služeb, nástrojů pro tvorbu reportu a případně platební infrastruktury. Osobní údaje neprodáváme třetím stranám.
Předávání údajů do zahraničí
Pokud jsou v rámci poskytování služby využíváni zpracovatelé nebo infrastruktura mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze při existenci odpovídajícího právního mechanismu, zejména na základě standardních smluvních doložek, rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiného zákonného nástroje podle GDPR.
Doba uchování
Údaje ze zájmových formulářů a kvalifikačního kvízu uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a navazující komunikaci, zpravidla nejdéle 24 měsíců od poslední relevantní interakce, pokud nevznikne smluvní vztah nebo jiný zákonný důvod pro delší uchování. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Údaje z Google Analytics 4, pokud je nástroj aktivován na základě souhlasu, doporučujeme a předpokládáme uchovávat nejvýše 14 měsíců.
Vaše práva
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- právo na výmaz, omezení zpracování nebo námitku tam, kde to právní předpisy umožňují
- právo na přenositelnost údajů
- právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu
- právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu